关于年末财政国库清算暂停办理报销的通知

栏目：通知公告   发布时间：2025-10-31   发布部门：zjwx

一、 由于财政局每年12月中旬开始进行财政国库年终清算需关闭财政支付系统，我校财务科也将于2025 年12月10日至2026 年1月15日暂停办理各类工资卡、公务卡报销和单位转账业务。请各科室经办人抓紧时间在2025 年12月10日前完成办理相关报销手续并及时报送财务科，以免延误报销转账工作。

二、根据财政经费使用管理规定，当年的票据须在当年报销，业务发生 1 个月内开具发票，3个月内办理报销手续，逾期未办理报销手续的原则上不再受理。寒暑假期间到期的单据可延迟至开学1个月内办理报销手续。

三、公费开支项目，要使用公务卡结算（或转账结算），原则上不能使用现金结算。遇特殊情况事前未经领导批准不使用公务卡结算的一律不予报销。

四、差旅等公务性支出请于业务发生后1个月内到财务科办理报销手续（假期发生可延时至开学后一个月内办理）。

1.出差前，出差人需在学校“智慧校园-OA流程”上填写《出差审批表》、离开湛江的同时填报《外出报备表》按照管理权限呈相关领导审批。

2.因公出差期间，就近探亲或办事（未按公差结束时间回学校的）需事先书面请示，经分管领导批准同意，否则不予报销。

以上制度文件可在学校“YN智慧校园–平台通知”中查收

请各部门经办人认真执行，票据及时报销。 谢谢！